Report Writing and Notebooks Course 2026

This course is for security guards who keep a notebook and write incident reports. It covers notebook rules, the 24-hour clock, the 5 Ws, writing facts instead of opinions, taking statements and keeping reports confidential.

Kurs
Kanada
25 Fragen
Geprüft am 11. Oktober 2026

Kurz und knapp

Dieser kostenlose Kurs hat Lektionen für etwa 15 Minuten und einen Test mit 25 Fragen. Ab 80 % können Sie eine Teilnahmebescheinigung herunterladen (privat, nicht akkreditiert). Am 11. Oktober 2026 mit offiziellen Quellen abgeglichen.

Beginnen Sie mit den LektionenReport Writing and Notebooks Course: Lessons: etwa 15 Minuten Lesezeit. Jede Testfrage wird in den Lektionen behandelt.

Das lernen Sie

Keep a notebook that will stand up to review
Record times correctly in the 24-hour clock
Write a clear incident report using who, what, when, where, why and how
Separate facts from opinions in your writing
Take a simple witness statement
Store and share reports only with authorized people

Erreichen Sie mindestens 80 %, um Ihr Zertifikat herunterzuladen.

Was Sie vor der Prüfung wissen sollten

Ontario’s guard training syllabus lists the basic report elements as date, time, location, actions or behaviours, description of individuals, observations and time of completion.
The same syllabus says reports should contain factual information only and include who, what, where, when, why and how.
Ontario’s syllabus names incident reports, use of force reports and witness statements as types of reports, and notes that reports may be needed for audits or as evidence in court.
In court, a witness may be allowed by the judge to refresh their memory from notes made close to the time of the event.

Häufig gestellte Fragen

Can I use my notebook in court?

Often, yes. A judge may let you refresh your memory from notes you made close to the event. That is why notes must be complete, neat and made as soon as possible.

What if I make a mistake in my notebook?

Draw a single line through it so it can still be read, write your initials, and write the correct information. Never erase, use correction fluid or tear out a page.

Should I put my opinion in an incident report?

No. Write what you saw, heard and did. Instead of “he was drunk”, describe the signs: the smell of alcohol, slurred speech, trouble standing.

What is the difference between a statement and a report?

A report is your own account as the guard. A statement is another person’s account of what they saw, in their own words, which they read and sign.

Ist die Bescheinigung akkreditiert oder offiziell anerkannt?

Nein. Es ist eine private Teilnahmebescheinigung, nur für Ihr Wissen. Sie ist von keiner Behörde, Zulassungsstelle, Aufsichtsbehörde oder Bildungseinrichtung anerkannt, akkreditiert oder genehmigt und ersetzt keine gesetzlich vorgeschriebene Lizenz, Zertifizierung oder Ausbildung.